在创建Access2007表之后，有时需要修改表的设计，在表中增加或删除字段。在Access2007中，可以在%26ldquo;设计%26rdquo;视图和%26ldquo;数据表%26rdquo;中添加或删除字段。

一、在%26ldquo;设计%26rdquo;视图中添加或删除字段

在%26ldquo;设计%26rdquo;视图中添加或删除字段的操作步骤如下：
（1）在%26ldquo;教学管理%26rdquo;数据库中，打开%26ldquo;学生%26rdquo;表并切换到设计视图。添加一个%26ldquo;出生日期%26rdquo;字段，选中%26ldquo;系别%26rdquo;字段行。
（2）这时自动打开%26ldquo;设计%26rdquo;选项卡。在工具组中，选择%26ldquo;插入行%26rdquo;命令。
（3）这时出现一个空字段，在该字段中，输入字段名称%26ldquo;出生日期%26rdquo;，字段的数据类型设置成%26ldquo;日期/时间%26rdquo;，在%26ldquo;说明%26rdquo;列中输入该字段的有关说明。
（4）若要删除一个或多个字段，首先需要选定这些字段。在工具组中，选择%26ldquo;删除行%26rdquo;命令。

二、在%26ldquo;数据表%26rdquo;视图中添加或删除字段

在%26ldquo;数据表%26rdquo;视图中添加或删除字段的操作，是Access2007所增强的功能。通过使用%26ldquo;插入%26rdquo;菜单和%26ldquo;编辑%26rdquo;菜单即可完成。操作步骤如下：
（1）在%26ldquo;数据表%26rdquo;视图中打开表。
（2）右击左边插入新列的列，在弹出的快捷菜单中，单击%26ldquo;插入列%26rdquo;菜单命令。
（3）双击新列的标题，当名称变为反白（黑底白字）后，为该列输入名称，如果需要进一步设计该字段的属性，打开设计视图进行设置即可。
（4）如果要删除某个列字段，右击要删除的列字段，然后单击%26ldquo;删除列%26rdquo;菜单命令即可。

三、使用字段模板添加字段

字段模板是用于描述字段的一组预定义的特征和属性。字段模板定义包括字段名、数据类型、字段格式属性的设置，还包括大量的其他字段属性的设置。他们组合在一起形成了一个模型，可作为创建新字段的基础。
有时与手动创建字段相比，从预定义的字段列表中进行选择更为容易。用户可以使用%26ldquo;字段模板%26rdquo;任务窗格从预定义的字段列表中进行选择。Access2007提供了一组内置的字段模板 ， 使用户在创建字段时节省了大量时间。
例 1 使用字段模板向%26ldquo;教师%26rdquo;表添加%26ldquo;家庭电话%26rdquo;字段。
操作步骤如下：
（1）打开%26ldquo;教学管理%26rdquo;数据库，打开%26ldquo;教师%26rdquo;表。
（2）在%26ldquo;数据表%26rdquo;选项卡上的%26ldquo;字段和列%26rdquo;组中，单击%26ldquo;新建字段%26rdquo;按钮。在%26ldquo;教师%26rdquo;表右侧打开%26ldquo;字段模板%26rdquo;窗格，如图1所示。
（3）先把光标定义到%26ldquo;教师%26rdquo;表中的%26ldquo;添加新字段%26rdquo;列上，然后，双击%26ldquo;联系人%26rdquo;表中的%26ldquo;住宅电话%26rdquo;字段，则该字段添加到%26ldquo;教师%26rdquo;表中，如图2所示。

图1 字段模板窗格

图2 添加字段的结果

在使用字段模板创建字段后，可能还需要设置或修改字段属性。

四、使用%26ldquo;字段列表%26rdquo;窗格添加字段

如果用户在创建的数据库中已经创建了多个表，则可以在当前正在处理的表中添加其他表中的字段。
数据库中的一些表常常是相互关联的。在关系数据库中，首先在基于主体的独立表中存储信息，然后通过定义关系以向数据库管理系统提供信息，使其能够根据需要将这些信息组合在一起。Access2007允许通过其他相关表或不相关表添加字段的方法。
%26ldquo;字段列表%26rdquo;窗格用以显示数据库中其他表红可用的字段，使用它就可以把一个表中的字段添加到另一个表中，这样就不用重复相同的工作来哦。

例2 使用%26ldquo;字段列表%26rdquo;窗格，向%26ldquo;教学管理%26rdquo;数据库中的%26ldquo;教师%26rdquo;表添加%26ldquo;性别%26rdquo;字段，操作步骤如下：
（1）打开%26ldquo;教学管理%26rdquo;数据库，在%26ldquo;创建%26rdquo;选项卡上的%26ldquo;表%26rdquo;组中单击%26ldquo;表%26rdquo;按钮，这时创建了一个新表。以%26ldquo;教师%26rdquo;命名新表并保存。
（2）在%26ldquo;数据表%26rdquo;选项卡上的%26ldquo;字段和列%26rdquo;组中，单击%26ldquo;添现成域%26rdquo;按钮。在%26ldquo;教师%26rdquo;表的右侧打开%26ldquo;字段列表%26rdquo;窗格，如图3所示。
（3）单击%26ldquo;学生%26rdquo;表前的+展开按钮，展开学生表，那%26ldquo;性别%26rdquo;字段拖动到%26ldquo;教师%26rdquo;表的第二个字段位置。如图4所示。

图3 %26ldquo;字段列表%26rdquo;窗格

图4 展开字段列表

（4）在打开的 %26ldquo;请确认哪些字段中含有准备包含到查阅列中的数值%26rdquo;对话框中，单击%26ldquo;下一步%26rdquo;按钮，如图5所示。
（5）在打开的%26ldquo;请确认要为列表框中的项使用的排序次序%26rdquo;对话框中 ， 直接单击%26ldquo;下一步%26rdquo;按钮，如图6所示。

图5 确定含有准备包含到查阅列中的数值的字段

图6 确定要为列表框中的项使用的排序次序

（6）在打开的%26ldquo;请指定查阅列中列的宽度%26rdquo;对话框中，单击%26ldquo;下一步%26rdquo;按钮。
（7）在打开的%26ldquo;请为查阅列指定标签%26rdquo;对话框中，保持默认设置，然后单击%26ldquo;完成%26rdquo;按钮。

新字段创建完成。